Neste artigo você confere se o estoque físico bate com o sistema: cria uma auditoria, conta os produtos e conclui. O Quobo ajusta o estoque sozinho com o que você contou. Leva uns 3 minutos.
Quantas auditorias o plano Free faz
No plano Free você faz até 2 auditorias por mês, do tipo "Total". A auditoria "Cíclica", que conta só algumas categorias, está disponível no plano Pro.
Crie a auditoria
- No menu lateral, clique em "Auditorias" e depois em "Nova auditoria".
- Em "Tipo", escolha "Total". Ela conta todos os produtos do estoque.
- Em "Participantes", você já aparece como "Responsável". Se outras pessoas da equipe vão contar com você, marque-as na lista.
- Clique em "Criar auditoria".
Conte os produtos
- Abra a auditoria. Na "Contagem física", cada produto aparece em uma linha.
- Informe a quantidade que você contou na prateleira. O valor do sistema só aparece depois que você conta, para não influenciar a contagem.
- Clique em "Salvar contagem" de tempos em tempos. Você pode parar e continuar depois.
Conclua a auditoria
- Com todos os produtos contados e salvos, clique em "Concluir".
- Confira o resumo: quantos produtos estão "Em falta", "Em sobra" e quantos "Conferem".
- Clique em "Concluir auditoria".
As diferenças viram movimentações de entrada e saída, e o estoque fica igual ao que você contou. Essa ação não pode ser desfeita, então revise a contagem antes de concluir.
Dica
Conte em um horário com pouco movimento, como antes de abrir a loja. Uma venda durante a contagem muda o saldo e confunde a conferência.
Próximo passo
Seu primeiro estoque está pronto. Para vender no balcão com baixa automática no estoque, siga a trilha do PDV.